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FactFinder Next Generation und DSGVO: Was du wissen musst

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FactFinder Next Generation und DSGVO


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Häufig gestellte Fragen


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DSGVO mit GPT Synonyms und LLMs


FactFinder Next Generation – mehr als nur DSGVO-konform

Datenverarbeitung und -speicherung

Wir stellen sicher, dass alle Daten in strikter Übereinstimmung mit der DSGVO gespeichert und verarbeitet werden. Unsere Rechenzentren befinden sich an strategischen Standorten in Europa, um die strengen Anforderungen an die Datensouveränität zu erfüllen und den größtmöglichen Schutz Deiner Daten zu gewährleisten.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Wir haben ein umfassendes Paket robuster TOMs implementiert, darunter die Durchführung regelmäßiger Sicherheitsaudits, die Verschlüsselung von Daten und die Durchsetzung strenger Zugangskontrollmaßnahmen. Diese Maßnahmen sollen den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten verhindern und eine sichere digitale Umgebung für unsere Nutzer gewährleisten.

Datenminimierung und Zweckbindung

FactFinder Next Generation hält sich an die Grundsätze der Datenminimierung und der Zweckbindung, wie in der DSGVO, Art. 5. gefordert. Wir erheben nur die Daten, die für den beabsichtigten Zweck erforderlich sind, und verarbeiten diese in einer Weise, die die Privatsphäre der Nutzer respektiert und die Relevanz sowie Effizienz unserer Dienstleistungen gewährleistet.

Zustimmung und Rechte der Nutzer

Die Kontrolle über Deine Daten steht bei uns an erster Stelle. Wir betonen die Bedeutung der Zustimmung des Nutzers zur Datenverarbeitung und halten Deine Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit aufrecht. Unsere Richtlinien sind so gestaltet, dass Du die volle Kontrolle über die Verwendung Deiner Daten hast.

Datenschutz mittels Technik und Voreinstellung

Durch die Integration des Datenschutzes in die Struktur unserer Produktentwicklung und unserer Betriebsabläufe minimieren wir das Datenrisiko und maximieren die Sicherheit. Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass der Datenschutz nichts Nachträgliches, sondern ein Grundprinzip unserer Dienstleistung ist.

Schulung und Sensibilisierung

Gemäß DSGVO, Art. 36 sind wir bestrebt, informierte und datensensible Mitarbeiter zu haben, und führen daher regelmäßig Schulungen durch. Diese Schulungen stellen sicher, dass unser Team nicht nur die Anforderungen der DSGVO kennt, sondern darüber hinaus auch die Bedeutung des Datenschutzes in allen Aspekten unserer Tätigkeit versteht.


FAQs

Seid ihr DSGVO-konform?

Die Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Regeln und Vorschriften, einschließlich DSGVO und anderen, gespeichert. Es gelten alle Regeln und Vorschriften, die sich auf die EU beziehen.

Datenhoheit: Könnt ihr sicherstellen, dass die Daten an einem Ort gespeichert werden, der den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht, und dass der Anbieter die Datenhoheit n

Die Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Regeln und Vorschriften wie der DSGVO gespeichert. Es gelten alle Regeln und Vorschriften, die sich auf die EU beziehen.

Wie ist der Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) anzuwenden?

FactFinder speichert keine kreditkartenbezogenen Daten; daher gilt der PCI DSS nicht für FactFinder.

Inwieweit verwendet ihr Cookies für die Nachverfolgung und Funktionalität?

FactFinder verwendet keine direkten Cookies für das Tracking oder die Benutzerfunktionalität. Stattdessen nutzt FactFinder die individuellen Shopsysteme der einzelnen Kunden zur Benutzeridentifikation. Das bedeutet, dass jeder Kunde zwar seinen eigenen Mechanismus zur Verwaltung der Benutzer hat (in der Regel über ein Login-System), die Abhängigkeit von Cookies aber umgangen wird. Dadurch ist ein konsistenter Ansatz für die Benutzerverwaltung gewährleistet – ohne die Notwendigkeit der direkten Verwendung von Cookies.

Bietet ihr eine serverseitige Lösung für das Tracking von Onsite-Verhaltensdaten an?

FactFinder nutzt die Informationen, die aus dem kundenseitigen Nutzertracking stammen, und erstellt die entsprechenden Verhaltensinformationen auf der Serverseite.

Wie sieht eure Politik in Bezug auf Datenschutz und -sicherheit aus? Und erfüllet ihr die DSGVO-Standards und -Richtlinien?

FactFinder hält sich vollumfänglich an die Datenschutzrichtlinien in Deutschland und Europa.

Verarbeitet oder speichert ihr irgendwelche Daten außerhalb der EU?

FactFinder verarbeitet und speichert Daten in erster Linie innerhalb der Europäischen Union, wobei der Schwerpunkt auf Rechenzentren in Deutschland liegt. Für Kunden, die bestimmte Funktionen oder Integrationen nutzen, wie z. B. die Loop-Engine, werden separate Hosting-Vereinbarungen innerhalb der Loop54-Infrastruktur getroffen, wobei unsere Verpflichtung zum Datenschutz und zur Datensicherheit eingehalten wird. Darüber hinaus nutzen wir für bestimmte Kunden und zur Verbesserung der Serviceverfügbarkeit Cloud-Anbieter und Hosting-Standorte in anderen EU-Ländern. Dieser Ansatz ermöglicht es uns, hohe Standards für den Datenschutz und die Verfügbarkeit unserer Dienste aufrechtzuerhalten.

Welche Rolle spielt eure Organisation bei der Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf unsere Daten?

Unsere Organisation fungiert als Verarbeiter, der personenbezogene Daten gemäß den Richtlinien unserer Kunden, die die Datenverantwortlichen sind, bearbeitet und verarbeitet.

Hat Deine Organisation ein Datenschutzprogramm eingerichtet?

Ja, wir verfügen über ein Datenschutzprogramm, das ein Ticketsystem für die effiziente Verwaltung von Anfragen und DSGVO-Anträgen sowie ein spezielles Team für die DSGVO-Koordinierung umfasst, das eine umfassende Bearbeitung aller Datenschutzangelegenheiten gewährleistet.

Hat eure Organisation einen Datenschutzbeauftragten ernannt?

Ja, in Übereinstimmung mit DSGVO Art. 37 haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten, der von einem internen Datenschutzkoordinator unterstützt wird, was unsere Einhaltung der rechtlichen Anforderungen und unser Engagement für den Datenschutz unterstreicht. Sie sind dem COO unterstellt und stellen sicher, dass unsere Compliance- und Datenschutzstrategien wirksam umgesetzt werden.


DSGVO-Compliance mit GPT Synonyms und LLMs

Überträgt GPT Synonyms irgendwelche persönlichen Daten?

Nein, das Feature überträgt keine persönlichen Daten.

Wie behandelt ihr Suchanfragen nach Synonymen?

Wir übermitteln nur die Suchanfrage zusammen mit ihrem spezifischen Kontext, um Synonyme direkt abzufragen.

Wer kontrolliert den Kontext, der mit einer Suchanfrage gesendet wird?

Der Kunde steuert den Kontext, den er mit seiner Suchanfrage senden möchte.

Können die Kunden selbst bestimmen, welche Synonyme verwendet werden?

Ja, die Kunden können jedes Synonym genehmigen, bevor es Teil der Sucheinstellungen wird.

Wie bereitet ihr euch auf Änderungen der KI-Vorschriften vor?

Wir arbeiten aktiv mit unserem Datenschutzteam zusammen, um Regierungsentscheidungen zur KI zu überwachen und einzuhalten und die Einhaltung künftiger Vorschriften zu gewährleisten.

Brauchst Du mehr Informationen?


Wenn Du Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Datenschutzpraktiken oder Deines Datenschutzes hast, sind wir für Dich da. Du kannst dich jederzeit an uns wenden: gdpr@fact-finder.com.

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